In Nederland zijn er duizenden werknemers werkzaam in de horeca. Als werkgever is het van cruciaal belang dat je een goede urenregistratie verricht en dus de uren van je medewerkers goed bijhoudt of bij laat houden. Urenregistratie horeca zorgt er voor dat je als werkgever niet te veel geld kwijt raakt, maar dat de medewerkers wel gewoon het bedrag uitbetaald krijgen waar zij recht op hebben. Het belang van een goede urenregistratie in de horeca is dus groot.

Inklokken en uitklokken
Een erg goede een bekende manier van urenregistratie horeca is het inklonken en uitklokken. Bij dit systeem is het de bedoeling dat medewerkers wanneer zij aan de slag gaan als eerst inklonken. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een vingerscan of handscan. Wanneer de medewerker klaar is gaat hij of zij uitklokken. Zo kan er exact bijgehouden worden hoelang iemand daadwerkelijk aan het werk is geweest. Ook kun je op deze manier als werkgever in je systeem de uren van alle medewerkers in een duidelijk overzicht zien en kun je ook bijvoorbeeld de overuren en opgebouwde vakantiedagen van medewerkers eenvoudig bijhouden. Daarnaast is het uiteraard tijdbesparend dat je er niks voor hoeft te doen maar de uren gewoon binnen krijgt.

Pauzes meetellen
Op in inkook apparaat kan worden ingesteld dat de pauzes niet als uren geteld worden. Dit zorgt ervoor dat ook dit niet achteraf berekend en afgetrokken hoeft te worden. Het is immers zo dat er in Nederland een pauzerecht is waarin staat dat elke medewerker bij een bepaald specifiek aantal uren werken recht heeft op een pauze, maar deze pauze hoeft dus niet uitbetaald te worden.

Laatkomers kunnen gezien worden
Naast de pauzes en het goede overzicht is er nog een belangrijke reden waarom het bijhouden van uren op een overzichtelijke manier belangrijk is. Als werkgever kun je namelijk niet altijd aanwezig zijn op de werkvloer en het is in veel gevallen dus niet mogelijk een overzicht te hebben over wie er vaak te laat komen. Door middel van een goede urenregistratie kun je als medewerker vlekkeloos zien welke medewerkers vaak laatkomers zijn en welke niet.